همانطور که ما هر چه عمیق تر به این عصر دیجیتال می رویم، برای کسب و کارهای مدرن ضروری است که فرآیندهای سازمانی منسوخ شده خود را با جایگزین های دیجیتالی کارآمد جایگزین کنند. اما معرفی راه حل های نرم افزاری تنها راه برای بهبود عملکرد و قابلیت های دفتر شما نیست.
یک فضای اداری ساده که از فناوری مدرن استفاده می کند، به احتمال زیاد بازدهی بیشتر و ظرفیت بیشتری برای بهره وری دارد. به همین دلیل، بسیاری از صاحبان مشاغل مدرن تشویق می‌شوند تا بودجه خود را به ارتقای سخت‌افزار اداری موجود اختصاص دهند تا جایی برای جایگزین‌های مدرن و با تکنولوژی بالا ایجاد کنند.
اما چه سخت افزاری ارزش سرمایه گذاری را دارد؟ ما تنها پاسخ این سوال را با معرفی چهار ارتقای مختلف فناوری هوشمند که احتمالاً سرمایه‌گذاری هوشمندانه‌ای برای صاحبان کسب‌وکارهای متبحر از فناوری است، بررسی می‌کنیم.
1. چاپگرهای بی سیم
اگر دفتر شما قبلاً چاپگر یا دستگاه کپی بی‌سیم ندارد، به دلایلی این قطعاً باید اولین ارتقاء فنی باشد که انجام می‌دهید. اول از همه، چاپگرهای بی سیم به طور طبیعی قابلیت چاپ بی سیم را ارائه می دهند، به این معنی که یک یا دو چاپگر HP بی سیم می توانند به طور موثر جایگزین مفهوم داشتن یک یا دو چاپگر برای هر بخش در شرکت شما شوند.
با قابلیت‌های چاپ بی‌سیم، صف‌های چاپ یا کپی به گذشته تبدیل می‌شوند و به کارکنان این امکان را می‌دهند که سریع‌تر در طول روزهای کاری خود بدون نیاز به اختصاص زمان برای سازماندهی کارهای چاپی حرکت کنند.
در کنار ارائه قابلیت‌های چاپ بی‌سیم بسیار ارزشمند، نسل‌های جدید چاپگرهای هوشمند ممکن است به کاربران چاپگر اجازه دهند از ویژگی‌های اضافی از طریق برنامه‌های چاپگر همراه لذت ببرند.
برنامه های چاپ شخص ثالثی وجود دارند که می توانند برای کمک به بهبود تجربه چاپ بی سیم شما استفاده شوند، مانند Mopria، Apple AirPrint یا tension dur.
برخی از تولیدکنندگان چاپگر همچنین شروع به ارائه برنامه‌های چاپ مارک خود کرده‌اند که دارای ویژگی‌های ارزشمندی مانند اسکن موبایل، ویرایش و تنظیم صفحه قبل از چاپ، سفارش کارتریج جوهر جایگزین، و حتی امکان اجرای تست‌های تشخیصی چاپگر از راه دور هستند.
با همه این ویژگی‌ها در دسترس شماست، واضح است که چرا سرمایه‌گذاری در جدیدترین فناوری چاپ مطمئناً خروجی دفتر شما را به طور عمده افزایش می‌دهد.
2. میزهای ایستاده برقی
بسیاری از ارائه‌های فناوری مدرن که در عصر دیجیتال منتشر می‌شوند، به همان اندازه که بر بهره‌وری تمرکز دارند، بر سلامتی نیز تمرکز دارند. موش‌ها و صفحه‌کلیدهای ارگونومیک برای کسانی که به دنبال کاهش خطر ابتلا به سندرم تونل کارپال هستند در بازار عرضه می‌شوند و صندلی‌های اداری با پشتیبانی بهینه از پشت کمک می‌کنند تا کارهای میز را برای بدن راحت‌تر کنند.
یک بخش جدید از فناوری اداری به ویژه وجود دارد که در سال های اخیر خبرساز شده است: میز ایستاده. برخلاف میزهای سنتی، میزهای ایستاده به گونه‌ای طراحی شده‌اند که بتوانند کار را در حالت نشسته یا در حالت ایستاده تسهیل کنند.
انگیزه توسعه میزهای ایستاده تحقیقات در حال ظهور پیرامون اثرات مضر نشستن طولانی مدت بود. مشخص شده است که نشستن طولانی مدت خطر ابتلا به بیماری های مزمن را در آینده در زندگی افزایش می دهد. در واقع نشستن طولانی مدت در حال حاضر آنقدر مضر تلقی شده است که کارشناسان بهداشت نشستن طولانی مدت را به همان اندازه که ایستادن طولانی مدت مضر است در محل کار مضر می دانند.
دقیقاً به همین دلیل است که فضاهای اداری مدرن تر، میزهای قدیمی خود را با میزهای ایستاده برقی تعویض می کنند. میزهای ایستاده برقی به کاربران میز اجازه می‌دهد تا ارتفاع میز ایده‌آل خود را برنامه‌ریزی کنند و به آنها این امکان را می‌دهد تا به طور یکپارچه بین نشستن و ایستادن با فشار یک دکمه جابه‌جا شوند، زیرا میز به طور خودکار تنظیم می‌شود تا موقعیت آنها را برآورده کند.
اگرچه میزهای ایستاده با قابلیت تنظیم دستی با قیمت پایین تری در دسترس هستند، طراحی راحت و کاربرپسند میزهای ایستاده برقی در نهایت سرمایه گذاری قوی تر و صرفه جویی در زمان بیشتری خواهد بود، زیرا کارمندان مجبور نخواهند بود زمانی را صرف تنظیم ارتفاع میز خود کنند.
3. یک بلندگو یا نمایشگر خانه هوشمند
برخلاف تصور رایج، بلندگوها و نمایشگرهای خانه هوشمند مانند duyenvietfashion لزوماً فقط یک دارایی برای خانواده ها نیستند. بلندگوهای دارای دستیار داخلی در واقع می توانند به ساده سازی یک فضای اداری مدرن نیز کمک کنند، به ویژه به این دلیل که کارکنان شما می توانند صرفاً با درخواست از دستیار هوشمند خود در زمان جستجوی گوگل صرفه جویی کنند.
این می تواند به ویژه برای متخصصان فناوری مانند برنامه نویسان یا حتی متخصصان بازاریابی دیجیتال که ممکن است در هر زمان ده ها برگه در مرورگر خود باز باشند، ارزشمند باشد.
سرمایه‌گذاری بر روی برخی از بلندگوها و نمایشگرهای خانه هوشمند برای دفتر شما نیز می‌تواند در تقویت فرهنگ اداری نقش داشته باشد، زیرا کارمندان می‌توانند برای به اشتراک گذاشتن موسیقی در زمان استراحت ناهار یا شاید حتی دور نمایشگرها برای برقراری تماس‌های ویدیویی، تشویق شوند.
منابع: آخر أخبار التكنولوجيا والاختراعات